Quản lý tài chính là một phần quan trọng trong kinh doanh, từ việc quản lý thủ công bằng thùng carton đến việc áp dụng các nguyên tắc chuyên nghiệp.
Một cửa hàng tạp hóa do ba chị em gái làm chủ đã quản lý tài chính bằng cách cho tất cả tiền bán hàng vào một thùng carton và lấy tiền từ thùng này để chi tiêu. Họ tin tưởng nhau tuyệt đối và không ai lấy một đồng nào mà không được thống nhất. Cách quản lý này đã giúp họ đủ tiền chi tiêu cho gia đình và có dư một chút.
Tuy nhiên, với việc áp dụng hóa đơn điện tử, họ phải thay đổi cách quản lý tài chính sang một hình thức chuyên nghiệp hơn, bao gồm việc theo dõi doanh số, lợi nhuận, và thuế. Đây là một bước ngoặt quan trọng trong việc phát triển kinh doanh của họ.
Câu chuyện này gợi nhớ đến những ngày đầu của FPT khi bắt đầu kinh doanh CNTT trong nước. FPT cũng đã trải qua giai đoạn quản lý tài chính thủ công trước khi chuyển sang quản lý chuyên nghiệp vào năm 1994. Việc này bao gồm việc nộp tất cả các khoản thu vào quỹ và chi tiêu từ quỹ với đầy đủ giấy tờ và phê duyệt.
Nhờ việc áp dụng quản lý tài chính chuyên nghiệp, FPT đã lớn mạnh và có thể quản trị tài chính một cách hiệu quả bất kể quy mô kinh doanh lớn đến đâu. Hiện nay, FPT có thể có kết quả kinh doanh hàng tuần, hàng tháng, hàng quý và hàng năm một cách nhanh chóng.
Bài học từ FPT và những người thành công khác như Chin Sophonpanich, Trung Sơn Sơn, và Jack Ma cho thấy rằng việc áp dụng quản lý tài chính chuyên nghiệp là rất quan trọng. Họ đều xuất phát từ việc kinh doanh nhỏ nhưng đã trở thành những doanh nhân lớn và thành công.
Thay vì cảm thông và muốn giữ nguyên cách quản lý cũ, chúng ta nên cổ vũ và giúp đỡ những người kinh doanh nhỏ như ba chị em gái để họ có thể phát triển và trở thành những doanh nhân thành công.
Không ai nên bị hạn chế trong giấc mơ và khát vọng của mình. Việc áp dụng quản lý tài chính chuyên nghiệp và tuân thủ các quy định của pháp luật về quản trị doanh nghiệp là bước đầu tiên quan trọng.