Thương mại điện tử tại Việt Nam đang trải qua một giai đoạn phát triển bùng nổ, mang lại những cơ hội lớn cho cả cá nhân và doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc kinh doanh trong lĩnh vực này mà không có giấy phép có thể dẫn đến những hậu quả pháp lý nghiêm trọng, bao gồm mức phạt tiền từ 20 đến 30 triệu đồng và thậm chí bị đình chỉ hoạt động.

Để hoạt động hợp pháp, tất cả các cá nhân và tổ chức kinh doanh thương mại điện tử cần phải đăng ký hoặc thông báo với Bộ Công Thương theo quy định tại Nghị định số 52/2013/NĐ-CP và Nghị định số 85/2021/NĐ-CP. Nghị định số 24/2025/NĐ-CP cũng quy định rõ rằng việc kinh doanh thương mại điện tử mà không có giấy phép có thể bị xử phạt hành chính lên đến 30 triệu đồng và phải tạm dừng hoặc đình chỉ hoạt động.

Tiến sĩ Kinh tế, Luật sư Lê Bá Thường, Viện trưởng Viện Nghiên cứu pháp luật và Văn hoá doanh nghiệp, cho biết rằng bất kỳ tổ chức, cá nhân nào thiết lập website thương mại điện tử để bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ đều cần thực hiện thủ tục đăng ký hoặc thông báo. Việc đăng ký hoặc thông báo với Bộ Công Thương không chỉ giúp tránh rủi ro pháp lý mà còn nâng cao uy tín và niềm tin với khách hàng.

Các quy định hiện hành chia thủ tục pháp lý thành nhiều hình thức, tùy vào loại hình kinh doanh thương mại điện tử. Tổ chức, cá nhân có thể lựa chọn loại hình để đăng ký, bao gồm thông báo website, đăng ký website, giấy phép điều chỉnh và giấy phép tạm thời.

Cá nhân có mã số thuế được phép thông báo website bán hàng, nhưng nếu muốn vận hành sàn thương mại điện tử hoặc cung cấp dịch vụ, cá nhân bắt buộc phải thành lập doanh nghiệp hoặc tổ chức hợp pháp.

Để hạn chế tình trạng phải chỉnh sửa nhiều lần, doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng ngay từ đầu, bao gồm đơn đăng ký/thông báo, giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc mã số thuế cá nhân, quy chế hoạt động của nền tảng, các hợp đồng dịch vụ và đề án bảo mật.

Doanh nghiệp cũng cần thường xuyên cập nhật các văn bản pháp luật mới, đặc biệt là Nghị định số 24/2025/NĐ-CP để tránh bị xử phạt. Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, cần chuẩn bị thêm các tài liệu chứng minh năng lực tài chính và tuân thủ cam kết quốc tế trong quá trình xin phép.

Tóm lại, tuân thủ đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp thương mại điện tử hoạt động hợp pháp mà còn tạo niềm tin vững chắc với người tiêu dùng trong môi trường số hóa ngày càng cạnh tranh.

Lựa chọn tiết kiệm cho doanh nghiệp

Xu hướng mới trong lĩnh vực kinh doanh văn phòng, nhiều doanh nghiệp tại Hà Nội đang chuộng thuê văn phòng ảo để giảm thiểu chi phí vận hành.

Chị Hương Lê, chủ một doanh nghiệp có trụ sở tại Vĩnh Yên, Vĩnh Phúc, đã tìm đến dịch vụ văn phòng ảo để đặt biển tên giao dịch cho chi nhánh tại Hà Nội. Với chi phí khoảng 600 nghìn đồng/tháng, chị được sử dụng dịch vụ đặt biển tên công ty tại địa chỉ giao dịch cố định và hỗ trợ nhận thư, bưu phẩm.

Tiện ích và rủi ro

Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ và cho thuê văn phòng 5S cung cấp các gói thuê dịch vụ văn phòng ảo với giá từ 700 nghìn đồng đến 1,2 triệu đồng/tháng. Khách hàng có thể sử dụng wifi miễn phí, nhận thư, bưu phẩm, và được sử dụng phòng họp theo quy định.

Tuy nhiên, việc sử dụng văn phòng ảo cũng có những bất cập. Luật sư Nguyễn Danh Huế cho rằng, mô hình này giúp tối ưu hóa chi phí vận hành cho các doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ.

Quản lý và kiểm soát

Ông Nguyễn Thế Điệp, chuyên gia trong lĩnh vực nhà đất, cho rằng việc thuê văn phòng ảo không trái với quy định pháp luật, nhưng cần có quy định quản lý chặt chẽ để tránh các hành vi lợi dụng.

Luật sư Vũ Hồng Hoa nhấn mạnh rằng, doanh nghiệp cần phải sử dụng địa chỉ trụ sở đúng mục đích và tuân thủ các quy định pháp luật.

Với sự phát triển của dịch vụ văn phòng ảo, các doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng về lợi ích và rủi ro để đưa ra quyết định phù hợp.