Ngành Quản trị văn phòng đang đóng vai trò ngày càng quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động hiệu quả của mọi cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp. Để phát triển tốt trong ngành này, người học cần có kỹ năng Tin học vững vàng, đặc biệt là thành thạo các công cụ như Word, Excel, cũng như trau dồi kỹ năng ngoại ngữ để có thể hội nhập và làm việc hiệu quả trong môi trường quốc tế hóa.

Theo Tiến sĩ Nguyễn Hồng Duy, Phó Trưởng khoa, Trưởng Bộ môn Quản trị văn phòng, Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội, ngành Quản trị văn phòng là một lĩnh vực quan trọng trong hoạt động tổ chức và quản lý công tác hành chính. Ngành học này đòi hỏi sự tổ chức, điều phối và tổng hợp cao, yêu cầu người làm công tác văn phòng không chỉ thành thạo kỹ năng hành chính và kỹ năng quản lý thông tin mà còn phải am hiểu về công nghệ, giao tiếp và văn hóa tổ chức.

Trước bối cảnh đổi mới toàn diện của nền kinh tế, chuyển đổi số và hội nhập quốc tế, ngành Quản trị văn phòng ngày càng khẳng định vai trò trung tâm trong các hoạt động quản lý và điều hành của các tổ chức. Các cơ sở giáo dục đại học đang tích cực cập nhật chương trình, kết hợp với các doanh nghiệp để nâng cao chất lượng giảng dạy và mở rộng cơ hội việc làm cho sinh viên sau khi tốt nghiệp.

Để học tốt ngành Quản trị văn phòng, người học cần chuẩn bị nền tảng kiến thức và kỹ năng cần thiết ngay từ khi còn học tập ở giảng đường đại học. Việc trau dồi kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian là cực kỳ quan trọng vì công việc văn phòng đòi hỏi sự tỉ mỉ, ngăn nắp và khoa học. Bên cạnh đó, kỹ năng giao tiếp tốt và thái độ chuyên nghiệp sẽ giúp người làm quản trị văn phòng trở thành cầu nối giữa các phòng ban hoặc trở thành một mắt xích quan trọng trong giao tiếp với khách hàng.

Ngoài ra, việc thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là các công cụ như Word, Excel, các phần mềm quản lý, cùng với việc trau dồi khả năng ngoại ngữ sẽ giúp sinh viên sau khi tốt nghiệp tăng cơ hội việc làm và nâng cao thu nhập. Sinh viên tốt nghiệp ngành Quản trị văn phòng có thể làm việc ở nhiều vị trí như trợ lý điều hành, thư ký văn phòng, quản lý hành chính – nhân sự tại các cơ quan, doanh nghiệp; công chức, viên chức hành chính văn phòng trong khu vực công; hoặc chuyên viên quản trị dự án, phân tích dữ liệu, quản trị hệ thống văn phòng số,…

Về mức lương, người mới tốt nghiệp ngành Quản trị văn phòng có thể đạt mức lương trung bình từ 7-10 triệu đồng/tháng. Với những nhân sự đã có 1-2 năm kinh nghiệm, mức lương có thể tăng lên từ 12-15 triệu đồng/tháng, tùy thuộc vào vị trí công tác và môi trường làm việc.

Tìm hiểu thêm về ngành Quản trị văn phòng và cơ hội việc làm tại các doanh nghiệp giúp người học có cái nhìn tổng quan và định hướng rõ ràng cho tương lai nghề nghiệp của mình.

Dân số Việt Nam ngày càng tăng, kéo theo nhu cầu về nguồn nhân lực chất lượng cao trong ngành Quản trị văn phòng.

Đã một tháng kể từ khi mô hình chính quyền địa phương 2 cấp tại Đà Nẵng được triển khai. Để đảm bảo hoạt động liên tục và không bị gián đoạn, các sở, ban, ngành, xã, phường và đặc khu của thành phố đã cơ bản hoàn thiện tổ chức bộ máy. Vào ngày 29/7, Thành ủy Đà Nẵng đã tổ chức một hội nghị để đánh giá tình hình sau một tháng triển khai mô hình này.

Về tổ chức bộ máy, theo báo cáo của Sở Nội vụ thành phố Đà Nẵng, trên cơ sở quyết định giao biên chế công chức của UBND thành phố, các cơ quan và đơn vị đã phân bổ chỉ tiêu biên chế một cách hợp lý. Tổng số cán bộ, công chức và viên chức được giao là 53.314 chỉ tiêu. Trong đó, có 2.692 chỉ tiêu cho cán bộ, công chức cấp tỉnh; 5.714 chỉ tiêu cho cán bộ, công chức cấp xã; và 44.908 chỉ tiêu cho người làm việc hưởng lương từ ngân sách tại các đơn vị sự nghiệp công lập.

Trong thời gian qua, các sở, ban, ngành và các xã, phường, đặc khu đã tích cực kiện toàn tổ chức bộ máy. Điều này giúp đảm bảo hoạt động quản lý và cung cấp dịch vụ công được duy trì liên tục. Thành phố cũng đã chỉ đạo rà soát nhu cầu bổ sung nhân lực chuyên ngành công nghệ thông tin tại các xã, phường. Kết quả là có nhu cầu bổ sung 107 người.

Về mặt hành chính, chính quyền đã công khai các quyết định và thủ tục hành chính với tổng số 2.291 thủ tục. Trong đó, có 2.114 thủ tục theo quy định của bộ, ngành và 177 thủ tục hành chính đặc thù. Số lượng dịch vụ công trực tuyến được tích hợp trên Cổng dịch vụ công quốc gia là 2.056 thủ tục. Ngoài ra, có 228 thủ tục cung cấp thông tin.

Về hệ thống mạng và hạ tầng công nghệ thông tin, thành phố đã hoàn thành bố trí đến 100% cấp xã. Các xã, phường cũng đã bố trí cơ bản trang thiết bị và hạ tầng mạng tại trung tâm phục vụ hành chính công. Hệ thống cũng đã thiết lập và cung cấp tài khoản sử dụng cho cán bộ, công chức trên các hệ thống dùng chung.

Tuy nhiên, trong quá trình vận hành chính quyền địa phương 2 cấp, một số xã, phường đã phát sinh khó khăn và vướng mắc. Một trong những vấn đề đó là việc tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính. Bên cạnh đó, hệ thống mạng tại khu vực miền núi còn yếu. Đường truyền Internet không ổn định, thường mất kết nối hoặc tốc độ chậm. Điều này đã ảnh hưởng đến việc truy cập, xử lý văn bản và thực hiện dịch vụ công.

Tại hội nghị, lãnh đạo các phường, xã đã kiến nghị thành phố tiếp tục tháo gỡ một số khó khăn và vướng mắc. Mục đích là để mô hình chính quyền địa phương 2 cấp tiếp tục hoạt động hiệu quả và phục vụ nhân dân tốt hơn.

Ông Nguyễn Văn Quảng, Bí thư Thành ủy Đà Nẵng, đã đánh giá cao những kết quả đạt được bước đầu sau một tháng vận hành chính quyền địa phương 2 cấp. Tuy nhiên, ông Quảng cũng yêu cầu các cấp chính quyền địa phương tập trung đánh giá lại toàn diện kết quả đạt được sau một tháng vận hành. Trong đó, cần lựa chọn và phân cấp trách nhiệm đến từng cá nhân lãnh đạo. Những việc cấp bách cần được tập trung xử lý trước.

Bí thư Thành ủy Đà Nẵng cũng đề nghị các cấp lãnh đạo cần soi lại mục tiêu của cấp chính quyền địa phương 2 cấp mới. Nhất là chính quyền cấp cơ sở đã phục vụ người dân tốt hơn chưa? Đã gần dân, sát dân hơn chưa? Có gì khúc mắc hay không? Đối với các khó khăn, ông Quảng lưu ý cần nhìn nhận một cách toàn diện. Không thể đánh đồng các phường, xã trung tâm với các xã vùng núi, biên giới.