Quy định mới buộc các shop online có doanh thu trên 1 tỷ đồng phải xuất hóa đơn cho từng đơn hàng sẽ làm thay đổi toàn bộ cách vận hành của ngành bán lẻ điện tử.

Quy định 1 tỷ đồng và tác động ngay lập tức

Từ ngày 1/1/2026, mọi hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thương mại điện tử đạt doanh thu 1 tỷ đồng/năm trở lên sẽ phải áp dụng chế độ kế toán, xuất hóa đơn điện tử trên từng đơn bán ra, theo Nghị định 70 và Luật Quản lý thuế 2019 (sửa đổi 2024). Đây được mô tả là “cú đấm thép” vào mô hình kinh doanh online tự phát, khiến hàng ngàn shop phải đối mặt với rủi ro pháp lý và chi phí vận hành tăng cao.

Thách thức lớn nhất: Hóa đơn đầu vào

Phần lớn các cửa hàng online – đặc biệt là những shop thời trang, phụ kiện, mỹ phẩm và thực phẩm chức năng – nhập hàng từ nguồn tiểu ngạch hoặc xách tay. Hàng hoá này thường không có chứng từ nhập khẩu chính ngạch, do đó không có hóa đơn đầu vào.

Khi luật bắt buộc xuất hóa đơn bán ra, người bán gặp bế tắc: không thể chứng minh nguồn gốc hàng hoá để phát hành hóa đơn hợp pháp. Luật sư Lê Hiếu (Công ty Luật Hiếu Hùng) nhấn mạnh rằng hiện hành không có cơ chế hồi tố để hợp thức hoá hóa đơn đầu vào đã mua trong quá khứ.

Giải pháp pháp lý khả thi

Theo Điều 17 Luật Quản lý thuế 2019, người nộp thuế phải khai báo trung thực. Các chủ shop có thể:

• Lập biên bản kiểm kê, bảng kê chi tiết hàng tồn không có hóa đơn.
• Chuẩn bị sao kê ngân hàng, biên nhận mua hàng thay thế.
• Gửi văn bản giải trình tới Chi cục Thuế quản lý trước 1/1/2026 để tạo “tấm khiên” pháp lý.

Chi phí vận hành và áp lực lợi nhuận

Đối với một shop đạt doanh thu 1 tỷ đồng, số lượng đơn hàng có thể lên tới hàng chục nghìn mỗi năm. Mỗi đơn hàng hiện nay phải phát hành hóa đơn điện tử, đồng thời trả phí dịch vụ sàn, chi phí phần mềm kế toán, và tiền lương kế toán – những chi phí mà lợi nhuận trong ngành bán lẻ online vốn đã rất mỏng.

“Trước đây chỉ cần đóng gói và gửi hàng, tiền về túi là xong. Giờ mỗi đơn hàng vài chục nghìn đồng phải lo xuất hóa đơn, thuê kế toán, và phí sàn tăng lên,” một người bán ẩn danh chia sẻ.

Đánh giá tính hợp lý của ngưỡng 1 tỷ đồng

Luật sư Lê Hiếu cho rằng việc áp dụng một mức doanh thu chung cho mọi ngành hàng là chưa công bằng. Ngành điện tử, vật tư có biên lợi nhuận thấp hơn so với dịch vụ bán lẻ thời trang hay mỹ phẩm, vì vậy gánh nặng thuế và chi phí tuân thủ sẽ “bóp nghẹt” các doanh nghiệp nhỏ.

Ông đề xuất cơ quan thuế nên phân nhóm ngành nghề hoặc điều chỉnh ngưỡng doanh thu linh hoạt, nhằm không làm “đánh chết” các hộ kinh doanh có lợi nhuận mỏng.

Hậu quả trên thị trường và phản ứng của người tiêu dùng

Với chi phí thuế và vận hành tăng, giá bán sản phẩm sẽ có xu hướng tăng nhẹ. Chị Hiền, một khách hàng thường xuyên mua sắm online, cho biết đã thấy nhiều shop tăng giá hoặc giảm chương trình khuyến mãi.

Mặc dù giá cao hơn, người tiêu dùng vẫn chấp nhận vì họ nhận được hoá đơn, đảm bảo nguồn gốc và quyền lợi khi có khiếu nại.

Khuyến nghị cho các chủ shop online

Thời gian từ nay đến 1/1/2026 không còn là lúc để kêu ca mà là “thời điểm vàng” để:

1. Chuyển sang nhập khẩu chính ngạch, dù biên lợi nhuận có mỏng hơn, nhưng sẽ giảm rủi ro pháp lý.
2. Đầu tư hệ thống kế toán tự động, tích hợp với nền tảng sàn thương mại điện tử để giảm chi phí nhân sự.
3. Thực hiện kiểm kê, lập báo cáo chi tiết và gửi giải trình sớm tới cơ quan thuế.
4. Xem xét bán lại hoặc sang nhượng shop nếu không đủ năng lực tài chính để đáp ứng yêu cầu mới.

Những bước này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ luật pháp mà còn tạo nền tảng bền vững cho mô hình kinh doanh trong thời kỳ thị trường điện tử ngày càng chặt chẽ.