Nội dung chính
Lựa chọn tiết kiệm cho doanh nghiệp
Xu hướng mới trong lĩnh vực kinh doanh văn phòng, nhiều doanh nghiệp tại Hà Nội đang chuộng thuê văn phòng ảo để giảm thiểu chi phí vận hành.
Mô hình văn phòng ảo cho phép nhiều đơn vị sử dụng chung cơ sở vật chất
Chị Hương Lê, chủ một doanh nghiệp có trụ sở tại Vĩnh Yên, Vĩnh Phúc, đã tìm đến dịch vụ văn phòng ảo để đặt biển tên giao dịch cho chi nhánh tại Hà Nội. Với chi phí khoảng 600 nghìn đồng/tháng, chị được sử dụng dịch vụ đặt biển tên công ty tại địa chỉ giao dịch cố định và hỗ trợ nhận thư, bưu phẩm.
Dù mang lại lợi ích về mặt tài chính cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc mới thành lập, dịch vụ văn phòng ảo cũng tiềm ẩn những rủi ro pháp lý nếu không được sử dụng đúng mục đích.
Tiện ích và rủi ro
Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ và cho thuê văn phòng 5S cung cấp các gói thuê dịch vụ văn phòng ảo với giá từ 700 nghìn đồng đến 1,2 triệu đồng/tháng. Khách hàng có thể sử dụng wifi miễn phí, nhận thư, bưu phẩm, và được sử dụng phòng họp theo quy định.
Tuy nhiên, việc sử dụng văn phòng ảo cũng có những bất cập. Luật sư Nguyễn Danh Huế cho rằng, mô hình này giúp tối ưu hóa chi phí vận hành cho các doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ.
Văn phòng ảo là mô hình linh hoạt, tiện lợi
Quản lý và kiểm soát
Ông Nguyễn Thế Điệp, chuyên gia trong lĩnh vực nhà đất, cho rằng việc thuê văn phòng ảo không trái với quy định pháp luật, nhưng cần có quy định quản lý chặt chẽ để tránh các hành vi lợi dụng.
Luật sư Vũ Hồng Hoa nhấn mạnh rằng, doanh nghiệp cần phải sử dụng địa chỉ trụ sở đúng mục đích và tuân thủ các quy định pháp luật.
Với sự phát triển của dịch vụ văn phòng ảo, các doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng về lợi ích và rủi ro để đưa ra quyết định phù hợp.