Ngành Quản trị văn phòng đang đóng vai trò ngày càng quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động hiệu quả của mọi cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp. Để phát triển tốt trong ngành này, người học cần có kỹ năng Tin học vững vàng, đặc biệt là thành thạo các công cụ như Word, Excel, cũng như trau dồi kỹ năng ngoại ngữ để có thể hội nhập và làm việc hiệu quả trong môi trường quốc tế hóa.
Theo Tiến sĩ Nguyễn Hồng Duy, Phó Trưởng khoa, Trưởng Bộ môn Quản trị văn phòng, Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội, ngành Quản trị văn phòng là một lĩnh vực quan trọng trong hoạt động tổ chức và quản lý công tác hành chính. Ngành học này đòi hỏi sự tổ chức, điều phối và tổng hợp cao, yêu cầu người làm công tác văn phòng không chỉ thành thạo kỹ năng hành chính và kỹ năng quản lý thông tin mà còn phải am hiểu về công nghệ, giao tiếp và văn hóa tổ chức.
Trước bối cảnh đổi mới toàn diện của nền kinh tế, chuyển đổi số và hội nhập quốc tế, ngành Quản trị văn phòng ngày càng khẳng định vai trò trung tâm trong các hoạt động quản lý và điều hành của các tổ chức. Các cơ sở giáo dục đại học đang tích cực cập nhật chương trình, kết hợp với các doanh nghiệp để nâng cao chất lượng giảng dạy và mở rộng cơ hội việc làm cho sinh viên sau khi tốt nghiệp.
Để học tốt ngành Quản trị văn phòng, người học cần chuẩn bị nền tảng kiến thức và kỹ năng cần thiết ngay từ khi còn học tập ở giảng đường đại học. Việc trau dồi kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian là cực kỳ quan trọng vì công việc văn phòng đòi hỏi sự tỉ mỉ, ngăn nắp và khoa học. Bên cạnh đó, kỹ năng giao tiếp tốt và thái độ chuyên nghiệp sẽ giúp người làm quản trị văn phòng trở thành cầu nối giữa các phòng ban hoặc trở thành một mắt xích quan trọng trong giao tiếp với khách hàng.
Ngoài ra, việc thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là các công cụ như Word, Excel, các phần mềm quản lý, cùng với việc trau dồi khả năng ngoại ngữ sẽ giúp sinh viên sau khi tốt nghiệp tăng cơ hội việc làm và nâng cao thu nhập. Sinh viên tốt nghiệp ngành Quản trị văn phòng có thể làm việc ở nhiều vị trí như trợ lý điều hành, thư ký văn phòng, quản lý hành chính – nhân sự tại các cơ quan, doanh nghiệp; công chức, viên chức hành chính văn phòng trong khu vực công; hoặc chuyên viên quản trị dự án, phân tích dữ liệu, quản trị hệ thống văn phòng số,…
Về mức lương, người mới tốt nghiệp ngành Quản trị văn phòng có thể đạt mức lương trung bình từ 7-10 triệu đồng/tháng. Với những nhân sự đã có 1-2 năm kinh nghiệm, mức lương có thể tăng lên từ 12-15 triệu đồng/tháng, tùy thuộc vào vị trí công tác và môi trường làm việc.
Tìm hiểu thêm về ngành Quản trị văn phòng và cơ hội việc làm tại các doanh nghiệp giúp người học có cái nhìn tổng quan và định hướng rõ ràng cho tương lai nghề nghiệp của mình.
Dân số Việt Nam ngày càng tăng, kéo theo nhu cầu về nguồn nhân lực chất lượng cao trong ngành Quản trị văn phòng.